Ce include
Nu primesti un template generic Retool unde trebuie sa modifici procesul. Discutam fluxurile reale (cum primesti comenzi, cum aprobi cheltuieli, cum tracking ai pe livrari) si construim ecranele exact pe ele. CRUD-uri, formulare cu validare, tabele cu filtru-sort-search, modal-uri de detail. Design clar pe Tailwind, responsive desktop + tablet (mobile la cerere).
Login cu email/parola sau magic link, optional SSO cu Google Workspace sau Microsoft 365. Roluri configurabile din admin (admin, manager, operator, viewer) cu permisiuni pe entitate si pe actiune. Audit log automat: orice modificare logata cu user + timestamp + valoare veche/noua, exportabila pentru audit financiar sau GDPR.
Schema relationala normalizata pe entitatile tale (clienti, comenzi, produse, stocuri, facturi). Indexuri pe campurile de filtru frecvent pentru queries rapide chiar la 100k+ randuri. Migrari versionate cu Drizzle sau Prisma — putem evolua schema fara sa pierdem date. Backup zilnic off-site inclus in hosting.
Charts cu Recharts sau Tremor (line, bar, pie) cu filtre dinamice pe data, regiune, user, status. Exporturi pe cerere in Excel (xlsx cu formatare), CSV (import in alte tools), PDF (template-uri custom pentru facturi, oferte, rapoarte lunare). Rapoarte programate care se trimit pe email vineri la 17:00 catre stakeholderi.
Conectori la SmartBill / Facturis / FGO pentru emitere facturi direct din dashboard. Sync bidirectional cu HubSpot, Pipedrive sau Zoho CRM. Pull stoc si comenzi din SAP B1 / WinMentor / Saga ERP via API sau database read-only. Webhook-uri pentru orice API REST extern. Primele 2 integrari incluse in pret.
Preluam datele tale curente din Sheets sau Excel cu coloane mapate, validare si deduplicare. Daca un contabil vrea sa pastreze Sheets-ul pentru editare, setam sync bidirectional Google Sheets API. Documentam ce am importat si lasam 7 zile testare paralela inainte de switch complet — fara risc sa pierzi date in tranzitie.
Setup hosting pe Vercel + Supabase (default) sau pe VPS Hetzner / on-premise daca vrei date in EU sub control direct. SSL automat, monitoring uptime cu alertare la sub 2 min downtime, backup PostgreSQL zilnic off-site pe S3 encriptat AES-256. Cost lunar tipic 20-80€ in cloud, 35-120€ pe VPS managed.
Training live 4-12h pe Google Meet impartit pe roluri (admin, manageri, operatori). Video tutoriale screencast pentru fiecare flux pentru onboarding angajati noi. Documentatie in Notion sau in-app help center. 30 zile suport email/Slack inclus pentru bug fixes si intrebari, raspuns max 4h zile lucratoare. Optional mentenanta lunara dupa 30 zile.
Cum functioneaza
Ne arati Sheets-ul / Excel-ul actual si descrii fluxurile reale ale echipei. Notam ce entitati exista (clienti, comenzi, produse), ce roluri folosesc aplicatia, ce rapoarte se cer manual saptamanal, ce integrari sunt critice. La final iesim cu lista de ecrane si prioritizare MVP vs nice-to-have.
Trimitem schitele ecranelor principale (in Figma low-fi sau direct in markdown cu screenshots), schema database draft si lista features impartite pe sprinturi. Estimare ferma cu pretul si livrarea ferma. Iteram 1-2 runde feedback inainte sa semnezi avansul si sa incepem dev.
Setam repository Git, schema PostgreSQL cu migrari, auth cu Better Auth/Clerk, primele 2-3 ecrane CRUD principale. Deploy pe staging cu URL public — tu vezi progresul in fiecare zi, nu astepti 6 saptamani sa vezi ceva. Daily updates pe Slack/email, demo live saptamanal vineri.
Adaugam roluri si permisiuni, audit log, rapoarte vizuale cu charts, exporturi Excel/PDF. Conectam primele integrari (SmartBill, Google Sheets sau CRM). Testam pe date reale migrate din Sheets-ul tau. Fix bug-uri descoperite in demo-ul saptamanal.
Migrare date complete din Excel/Sheets, hosting production pe Vercel/Hetzner/on-premise, setup backup + monitoring. Training live cu echipa ta — admin, manageri, operatori separat. 7 zile de testare paralela cu sistemul vechi inainte de switch complet — fara risc.
Switch complet, retragem Sheets-ul vechi din folosinta (il pastram readonly pentru arhiva). 30 zile suport bug fixes si intrebari rapide pe Slack/email. Dupa 30 zile, optional contract mentenanta lunara 250-500€/luna pentru fixes ongoing, features mici, monitoring si backup continuu.
Stack tehnologic
Framework React server-side cu performanta excelenta, SSR si streaming, comunitate uriasa, suport long-term. TypeScript pentru type safety in toata aplicatia — refactoring sigur, mai putine buguri runtime. Stack folosit de Vercel, Notion, TikTok web, Hashnode.
Database open-source de top, robust, scaleaza pana la TB. Drizzle ORM cu TypeScript pentru queries type-safe, migrari versionate, fara magia ascunsa a Prisma. Indexuri pe coloanele de filtru pentru performanta la 100k+ randuri. Hostat pe Supabase, Neon sau direct pe VPS.
Better Auth (self-hosted, open-source) sau Clerk (managed, 25$/luna pana la 10k users) pentru autentificare. Login email/parola, magic links, OAuth Google/Microsoft, 2FA, SSO. Roluri si permisiuni granulare. RBAC mature, nu trebuie sa scriem de la zero ce poate gresi.
Recharts pentru charts custom (line, bar, pie, scatter) cu animatii smooth si responsive. Tremor pentru dashboards rapid construite cu componente pre-stilate (KPI cards, sparklines, comparison tables). Ambele open-source, mature, folosite in productie de mii de firme.
Default: Vercel pentru frontend (deploy din Git in 30s, edge caching global, SSL automat) + Supabase pentru database (PostgreSQL managed, backup zilnic, 25-100€/luna). Alternativa: VPS Hetzner cu Docker Compose daca vrei totul intr-un singur loc sau on-premise pentru date sensibile.
Server Actions Next.js 16 pentru endpoint-uri simple (form submit, CRUD) cu type safety end-to-end. tRPC pentru API complex cu validare Zod, caching cu React Query, optimistic updates. Fara sa scriem boilerplate REST/GraphQL manual — gain real de viteza si siguranta.
Pricing dashboard intern
3.500-5.500€
livrare 4 saptamani
6.500-9.500€
livrare 5-6 saptamani
9.500-12.000€
livrare 6-8 saptamani
Intrebari frecvente
Cand fisierele tale au depasit pragul la care 1) doua persoane suprascriu munca una alteia saptamanal, 2) ai formule complexe pe care doar un singur om din firma le intelege si daca pleaca esti blocat, 3) ai peste 5.000 randuri si Sheets-ul devine lent / pica la export, 4) ai nevoie de roluri (cine vede ce) si nu poti seta granular in Sheets, 5) introduci date din mai multe surse manual (CRM + facturi + comenzi) si pierzi 2-3h/zi pe copy-paste. Daca bifezi 2+ din astea, ai depasit Excel. Dashboard custom face sens pentru echipe 5-50 persoane care vor sa scape de haos fara sa cumpere SAP de 50.000€.
Realiste pentru 2026: dashboard MVP cu 3-5 ecrane (CRUD, login, roluri 2-3 tipuri, 1 raport) — 3.500-5.500€, livrat in 4 saptamani. Dashboard mediu cu 8-12 ecrane, roluri granulare, audit log, exporturi Excel/PDF si 1-2 integrari (Google Sheets, SmartBill, o API CRM) — 6.500-9.500€, livrat in 5-6 saptamani. Dashboard complex cu workflow approval, notificari email/Slack, rapoarte custom si 3+ integrari — 9.500-12.000€, livrat in 6-8 saptamani. Pretul include design UI, dev, hosting setup, training echipa si 30 zile garantie bug fixes.
Configuram roluri granular pe modulul Better Auth sau Clerk: 1) Roluri ierarhice (admin, manager, operator, viewer) cu permisiuni mostenite. 2) Permisiuni pe entitate (cine vede clientii din regiunea X, cine modifica doar comenzile lui). 3) Permisiuni pe actiune (cine poate sterge, cine doar editeaza, cine doar citeste). 4) Multi-tenant daca ai mai multe filiale (datele din Cluj separate de Bucuresti, dar admin central vede tot). 5) Audit log automat — orice modificare logata cu user + timestamp + valoare veche/noua. Schimbarea de roluri se face din UI de admin, fara redeploy.
Da, e una din cele mai cerute integrari. Variante: 1) Import initial — preluam datele din Sheets/Excel cu coloane mapate manual sau auto, validare, deduplicare. Util pentru migrare. 2) Sync bidirectional — Sheets ramane editabil pentru un user (ex: contabilul), iar modificarile se reflecta in dashboard la 5-15 min (Google Sheets API). 3) Export periodic — dashboard pune date in Sheets pentru raportari sau sharing cu parteneri externi care nu au cont in app. 4) Excel desktop — citire prin SheetJS la upload manual sau via OneDrive/SharePoint API daca esti pe Microsoft 365. Recomandam sa migrezi complet in app dupa 1-2 luni, dar suportul pentru tranzitie e inclus.
Trei mecanisme: 1) Rapoarte vizuale in UI cu Recharts sau Tremor — grafice line/bar/pie cu filtre dinamice pe data, user, regiune, status. Update real-time. 2) Exporturi pe cerere — Excel (xlsx via ExcelJS cu formule si formatare), CSV pentru import in alte tools, PDF (puppeteer server-side cu template HTML — facturi, rapoarte lunare, contracte). 3) Rapoarte programate — joburi cron care genereaza rapoartele lunare/saptamanale si le trimit pe email catre lista de stakeholderi vineri la 17:00. Toate exporturile respecta permisiunile rolului (operatorul nu poate exporta date la care nu are acces in UI).
Da, integrarea cu sisteme existente e des ceruta. Cele mai frecvente integrari pe care le facem: 1) SmartBill / Facturis / FGO — sync clienti si emitere facturi direct din dashboard. 2) HubSpot / Pipedrive / Zoho CRM — sync contacte si deal-uri bidirectional. 3) SAP Business One / WinMentor / Saga ERP — pull stoc si comenzi via API sau database read-only (mai rar via export CSV daca nu au API). 4) Google Workspace / Microsoft 365 — auth SSO si sync calendar. 5) Webhook-uri custom pentru orice tool care expune API REST. Integrarile sunt incluse in pretul de baza pana la 2 sisteme; suplimentar 800-1.500€ per integrare in functie de complexitate.
Trei optiuni dupa nevoie si reglementari: 1) Cloud public (recomandare default) — Vercel pentru frontend Next.js + Supabase/Neon pentru database PostgreSQL, hosting 20-80€/luna in functie de trafic, scale automat. 2) Cloud privat / VPS dedicat — Hetzner sau DigitalOcean cu Docker, ideal daca vrei datele in EU sub control direct, 35-120€/luna setup managed inclus. 3) On-premise — server fizic la sediul firmei pentru date sensibile (financial, medical, juridic), recomandam Ubuntu Server + Docker Compose + backup local pe NAS + backup off-site encriptat. On-premise creste costul setup cu 1.500-3.000€ extra dar e singura optiune pentru anumite industrii reglementate.
Training-ul e inclus in toate tier-urile si dureaza 4-12 ore total in functie de complexitate. Format: 1) Sesiune live 2-3h pe Google Meet cu adminul si liderii de echipa — demo end-to-end al aplicatiei, configurare roluri, primii pasi. 2) Sesiune 1-2h pe user role (ex: operatorii separat, managerii separat) cu exercitii practice pe staging. 3) Video tutoriale screencast pentru fiecare flux principal (5-10 video-uri de 2-5 min fiecare) — utile pentru onboarding angajati noi 6-12 luni dupa lansare. 4) Documentatie scrisa in Notion sau in app (help center cu search). 5) Canal de Slack/email pentru intrebari in primele 30 zile, raspuns in max 4h zile lucratoare. Echipele care folosesc deja Trello sau Asana invata interfata in 2-3 zile.
Servicii conexe
Daca ai nevoie de o aplicatie completa pentru clienti externi, nu doar dashboard intern.
Dashboard pentru clientii tai externi (self-service, facturi, support tickets, comenzi).
Conectam dashboard-ul cu n8n/Make pentru workflow-uri intre sisteme fara dev manual.
Daca ai nevoie de CRM complet (pipeline, deal-uri, contacte), nu doar dashboard ops.
Daca ai nevoie de ERP complet (stocuri + facturi + contabilitate), nu doar layer custom.
Spune-ne in 5 min ce Excel-uri folosesti zilnic si trimitem oferta concreta in 4h.