Website pentru birou traduceri autorizate — calculator preț instant și upload document.
Site construit pentru birouri care vor să conveartească clientul în 5 minute, nu în 5 emailuri. Calculator preț pe tip document și limbă, upload fișier pentru estimare exactă, plată card, integrare curier, pagini SEO dedicate per limbă × oraș. Conform Legii 178/1997 și GDPR, livrat în 7-14 zile.
Tot ce un birou modern de traduceri trebuie să aibă online.
Nu site cu pagină „Servicii traducere” generică. Pleci de la o bază construită special pentru fluxul real: clientul caută preț, găsește calculator instant, încarcă documentul, plătește cu cardul, primește traducerea pe email criptat sau prin curier. Tu nu mai răspunzi „cât costă?” pe telefon de 30 ori pe zi.
Calculator preț instant pe tip document și limbă
Clientul alege: tip document (CI, certificat naștere, diplomă bacalaureat, contract comercial, sentință), limba origine, limba destinație, urgent sau standard. Vede preț estimativ instant + timp livrare. Reducere drastică în „cât costă o traducere de…?” pe telefon. Conversie superioară pentru că prețul nu mai e mister.
Upload document pentru estimare exactă
Pentru documente complexe (contracte 20 pagini, dosare juridice), clientul încarcă PDF/JPG/DOCX direct pe site. Algoritm contorizează automat caractere/cuvinte (sau ajunge la traducător pentru estimare manuală în 2 ore). Răspuns cu ofertă fermă + termen + link plată. Reduce cu 70% timpul de la cerere la comandă confirmată.
Pagini SEO dedicate per limbă
„Traduceri autorizate engleză București”, „Traducător autorizat italiană Cluj”, „Traduceri germane Timișoara” — fiecare combinație limbă × oraș are pagina ei. Listă limbi disponibile cu drapele, traducători autorizați per limbă, exemple documente uzuale, prețuri orientative. Ranking organic pe căutări long-tail cu intent comercial direct.
Apostilă Haga și supralegalizare cu flux clar
Pagini dedicate procesului de apostilare (Camere Notariale, Prefectură), supralegalizare consulară (țări non-Haga ca SUA pentru anumite acte, China, Emirate), pași exacți, documente necesare, timp livrare, preț all-inclusive. Multe birouri nu explică diferența — tu câștigi clienții care caută „apostilă Haga [oraș]”.
Livrare prin curier sau email cu opțiuni clare
Pentru documente legalizate notarial (originale fizice), integrare cu curier (Fan Courier, Sameday, DPD) — clientul vede preț livrare instant la check-out. Pentru traduceri simple, livrare prin email criptat. Opțiune ridicare birou. Flux complet: cerere → estimare → plată → traducere → livrare aleasă — tot online, zero deplasare client.
Conform MJ + GDPR strict pentru documente confidențiale
Afișăm autorizațiile MJ ale traducătorilor (număr autorizație, limbi), respectăm Legea 178/1997 privind traducătorii autorizați. GDPR: criptare TLS 1.3 la upload, ștergere automată fișiere după 30 zile, registru consimțăminte, DPA cu clienți persoane juridice. Pentru documente sensibile (sentințe, acte medicale) — opțiune PGP encryption pe email final.
Prețuri transparente
Trei pachete, preț fix, fără abonament obligatoriu.
Prețul scris e prețul plătit. Hosting + domeniu sunt extra (12-25€/lună) pe numele biroului tău. Cod sursă livrat fără excepție.
De la semnătură la lansare: 14 zile calendaristice.
1
Ziua 1-3
Brief lingvistic + arhitectură SEO
Întâlnire cu traducătorul coordonator. Stabilim limbile prioritare (cele care aduc bani azi), tipurile documente standard, zonele acoperite. Mapăm structura SEO: combinații limbă × oraș × tip document. Sitemap aprobat cu 15-50 pagini calibrate per nișă.
2
Ziua 4-7
Design + calculator preț
Design profesional, încredere — paletă cromatică sobră, accente discrete. Construim calculatorul cu toată logica condițională (urgent, weekend, volume mari). Redactăm conținut SEO per limbă cu cuvinte cheie reale extrase din Google Search Console (sau Ahrefs dacă pleci de la zero).
3
Ziua 8-12
Build + upload + plată + curier
Cod în Next.js sau WordPress. Configurăm upload securizat (cu antivirus scan), estimare automată caractere, integrare plată card, API curier pentru calcul preț livrare, email criptat pentru documente finale. Testăm flux complet de la cerere la livrare cu cazuri reale.
4
Ziua 13-14
Lansare + training + GDPR audit
Migrare DNS, SSL, validare schema. Audit GDPR complet pe upload, stocare, ștergere automată după 30 zile, registru consimțăminte. Training cu echipa pentru actualizare prețuri, gestiune comenzi, răspuns clienți. Cod sursă predat + DPA template pentru clienți B2B.
Comparativ onest
Noi vs freelancer vs agenție generică.
Ce contează
Website Firma
Freelancer
Agenție generică
Calculator preț instant pe site
Da, cu logică condițională completă
Niciodată
Doar la pachet premium 3000€+
Upload document cu estimare automată
Da, contorizare caractere + ofertă fermă
Email cu „trimiteți documentul”
Doar pentru clienți enterprise
Pagini SEO per limbă × oraș
15-50 pagini calibrate (Pro)
1 pagină „Servicii traducere”
5-10 pagini generice
Pagini apostilă Haga și supralegalizare
Da, cu pași și prețuri
Confuzie între apostilă și legalizare
Listă fără explicații
Plată online integrată
Stripe / Netopia / EuPlatesc
Transfer bancar manual
Doar prin email cu factură
Integrare curier cu preț instant
Fan/Sameday/DPD calculat la check-out
Sună pentru info
Cost extra 500€ integrare
GDPR criptare upload + ștergere automată
TLS 1.3 + ștergere 30 zile
Email Gmail nesigur
DPA generic, fără implementare
Conformitate Legea 178/1997 (autorizație MJ)
Afișare corectă, schema validată
Uneori absentă
Doar text static
Termen livrare
7-14 zile, scris în contract
2-4 luni cu întârzieri
8-16 săptămâni minim
Cod sursă predat
100% — repo GitHub privat
De obicei nu
Rămâne la agenție, plătești abonament
Cazuri reale
Scenarii reale unde calculatorul și uploadul fac diferența.
Student aplică la master în Germania
Caută „traducere autorizată diplomă bacalaureat germană [oraș]”. Găsește pagina ta dedicată cu calculator: bacalaureat + foaie matricolă = 280 lei, livrare 3 zile lucrătoare. Plătește cu cardul, primește documentele prin email criptat + originale prin curier. Tot procesul în 5 minute pe site, fără telefon, fără deplasare.
Firmă semnează contract internațional
Avocatul firmei urcă contract 35 pagini EN-RO, urgent (3 zile). Sistemul contorizează automat 87.000 caractere, estimează 4200 lei + livrare email + factură. Avocatul aprobă online, semnează contract servicii electronic, plătește pe firmă cu card. Traducătorul tău începe imediat, livrează la termen. Conversie B2B fără 15 emailuri de back-and-forth.
Diaspora cere apostilă acte pentru SUA
Cetățean român în SUA are nevoie de apostilă pe certificat naștere și căsătorie pentru green card. Pagina ta „Apostilă Haga + traducere certificată” explică procesul: original → apostilă Camera Notarială → traducere autorizată EN → expediere DHL SUA. Preț all-inclusive 380 lei. Plătește cu card, totul prin email + curier internațional. Lead premium convertit.
Antreprenor cere ofertă rapidă noaptea
Antreprenor primește notă de la partener italian la 22:00. Trebuie traducere mâine. Pe site încarcă documentul, primește ofertă automată instant: 850 lei urgent 24h. Plătește pe loc cu cardul. Tu, traducător, primești notificare email + SMS dimineața la 7. Începi treaba. Câștigi un client care ar fi mers la concurența cu chat 24/7.
Birou notarial recomandă clienților tăi
Birou notarial parten primește des întrebări despre traduceri legalizate. Te-au pus pe site-ul lor. Clienții notarului acceseazaă, văd calculator clar, comandă online cu cod „NOTAR-X” (-10%). Tu vezi conversii din partener, plătești comision lunar automat. Win-win construit corect prin tracking transparent.
Companie cu volum mare contract anual
Companie multinațională din IT cere ofertă pentru 50.000 cuvinte/lună EN/DE/FR. Portalul B2B (Custom) le dă cont dedicat: trimit documente bulk, văd istoric, primesc factură lunară consolidată cu plată la 30 zile. Contract cadru semnat electronic. Tu primești 12.000-20.000 EUR/lună recurent, plus referințe către alți clienți enterprise.
Întrebări frecvente
Răspunsuri directe înainte să comanzi.
Cât costă un website pentru birou de traduceri autorizate?
Între 500€ și 3500€+. Pentru traducător individual cu 1-3 limbi, Starter (500€) cu calculator basic și upload formular e suficient. Birouri medii cu 3-8 limbi și multi-traducător — Pro la 1500€ include calculator avansat, plată card, integrare curier, pagini SEO per limbă × oraș. Lanțuri cu portal B2B și integrare CAT tools (Trados, MemoQ) — Custom 3500€+. Preț fix în contract, fără abonament obligatoriu.
Cum funcționează calculatorul de preț?
Clientul completează: tip document (selectare din listă predefinită — CI, certificat naștere, diplomă, contract, sentință etc.), limbă origine, limbă destinație, opțiune urgent (24h, 48h, standard). Logica calculatorului aplică tariful tău pe pagină/caracter standard, multiplicatori (urgent +50%, limbi rare +30%, weekend +20%), eventual minimum order. Vede preț estimativ instant + timp livrare. Pentru documente complexe (peste 5 pagini) directionează spre upload pentru estimare exactă.
Upload documentul cum funcționează? E securizat?
Clientul încarcă fișier (PDF, JPG, DOCX, max 20MB) direct pe site. Conexiunea criptată TLS 1.3, fișierul scanat antivirus, stocat temporar pe server propriu (NU în cloud third-party fără DPA). Algoritm OCR contorizează automat caractere/cuvinte (pentru documente lizibile) sau ajunge la traducător pentru estimare manuală în 2 ore. Răspuns cu ofertă fermă + termen + link plată direct. Fișierul se șterge automat după 30 zile dacă nu e comandat (sau imediat după livrare comandă, configurabil).
Site-ul respectă Legea 178/1997 privind traducătorii autorizați?
Da, e cerință obligatorie. Afișăm pentru fiecare traducător: nume complet, număr autorizație MJ, limbile autorizate, locația biroului. Pagină dedicată „Autorizații MJ” cu copii (anonimizate pentru securitate) ale autorizațiilor. Schema TranslationService + Person cu credentials corecte. Lipsa autorizației afișate vizibil e una din cele mai frecvente erori în industrie — corectă din start.
Pot integra plata online cu card?
Da, în Pro și Custom. Recomandăm Stripe (mai ușor de configurat, accept internațional), Netopia sau EuPlatesc (mai bine pentru clienți români, comisioane mai mici). Configurăm: plată instant la confirmare comandă, factură automată cu PDF, refund parțial dacă e cazul, abonament lunar pentru clienți B2B cu contract cadru. Comisioane: 1.4-2.5% per tranzacție. Conversie cu 35-50% mai mare vs transfer bancar manual.
Cum funcționează integrarea cu curierul pentru documente legalizate?
Documentele legalizate notarial necesită original fizic. Integrăm cu Fan Courier, Sameday sau DPD (alegi tu funcție de tarifele tale negociate). La check-out clientul completează adresă, sistemul cere instant preț livrare de la API curier (funcție de greutate, zonă, urgentă), îl adaugă la total. Tu primești AWB automat după plata comandă, expediezi cu un click. Tracking inclus pentru client. Pentru livrări internaționale (diaspora) configurăm și DHL sau UPS.
Pagina de apostilă Haga ce conține exact?
Pagină dedicată cu: explicare clară ce e apostila Haga (vs supralegalizare, vs legalizare notarială — confuzie comună), lista țărilor semnatare Convenția Haga, instituțiile competente în România (Camera Notarială pentru acte notariale, Prefectura pentru acte civile, Inspectoratul Școlar pentru diplome), pași concreți, documente necesare, timp livrare (5-10 zile lucrătoare standard), preț all-inclusive (apostilă + traducere + curier). Plus FAQ specific apostilă. Pagina rankează pe „apostilă [oraș]” — căutare cu intent comercial direct.
Pentru clienți B2B cu volume mari ce oferă portalul?
În Custom (3500€+) construim portal B2B dedicat: cont client cu credentiale, dashboard cu istoric comenzi, upload bulk (10-100 documente simultan), istoric facturi, contract cadru semnat electronic, plată la 30 zile cu facturare consolidată lunar, prețuri preferentiale per volum negociate, traducător dedicat (cu profil), workflow review intern (traducător → revisor → PM). Setup pentru clienți enterprise care procesează 50.000+ cuvinte/lună (multinationale IT, case de avocatură, instituții).
Pot publica pagini noi singur pentru limbi sau servicii noi?
Da. Pentru WordPress folosești Gutenberg cu template predefinite pentru „pagină limbă nouă” și „pagină serviciu nou”. Pentru Next.js îți facem dashboard custom unde adaugi: limbă nouă (cu drapel, descriere, traducători disponibili, preț bază), tip document nou (cu logică calculator), oraș nou pentru SEO. Schema se regenerează automat. Pentru pagini SEO programatice (limbă × oraș × tip document) construim sistem care generează automat 50-200 pagini calibrate.
Cum apare biroul în Google pentru căutări locale?
Optimizăm Google Business Profile cu categorie corectă (Translator + Translation Service), program activ, fotografii birou + autorizații MJ (10+), atribute (oferă plată card, livrare, programări online). Pe site configurăm TranslationService schema + LocalBusiness cu NAP consistent. Pentru birouri multi-locație construim landing dedicat per oraș. Rezultate vizibile în Google Maps în 4-8 săptămâni cu rank în Top 3 pentru „traducător autorizat [oraș]” și „traduceri [limbă] [oraș]”.