Website pentru fonduri europene — checklist 2026 + factura decontabila pe toate programele active
Comparativ complet pentru Startup Nation, PNRR, POR, POC, Femeia Antreprenor, Smart Start si Granturi IMM Digitalizare. Verificam gratuit eligibilitatea site-ului tau in 24h si livram pachet conform in 14-21 zile, cu CAEN corect pe factura si documentatie pentru audit.
8 elemente concrete care fac diferenta intre site refuzat la audit si site decontat fara probleme
Factura cu CAEN-ul cerut
Confirmam in scris CAEN-ul (6201, 6311, 7320, 6312) inainte de comanda. Emitem proforma valabila 90 zile pentru dosarul de proiect si factura fiscala dupa receptie. Acceptam ordine de plata cu intarziere, conform termenilor MEAT.
Sigle UE + Romania + Program
Implementam exact dupa manualul de identitate vizuala al programului tau (PNRR — MIPE, POR — ADR, POC — MIPE). Vectorial in footer si pe pagina despre proiect. Verificam culori, proportii si spatii albe conform brand book oficial.
Pagina 'Despre proiect' completa
Sectiune dedicata cu denumire, cod SMIS/MySMIS, obiective generale si specifice, valoare totala, contributie UE, perioada de implementare, rezultate asteptate si disclaimer 'Continutul nu reprezinta in mod necesar pozitia oficiala a UE'.
Documentatie de receptie
Predam consultantului tau un dosar complet: proces verbal predare-primire, lista livrabilelor, declaratie de conformitate, screenshot-uri inainte/dupa si export sigle in vectorial. Acceptat la audit MEAT, AM, ADR sau OTIMMC.
Domeniu .ro pe firma ta
Inregistram domeniul direct pe CUI-ul firmei tale (nu pe noi). Ai control complet de la zi 1 si dovedesti proprietatea la orice audit. Hosting separat, transferabil oricand fara penalitati.
Mentinere 3-5 ani durabilitate
Hosting + backup zilnic + monitorizare uptime + update-uri securitate pe toata perioada de durabilitate ceruta de regulament. Raport anual de mentinere pe care il atasezi la rapoartele post-implementare.
Checklist de eligibilitate scris
Primesti un document PDF cu 30+ puncte verificate (sigle, mentiuni, GDPR, cookie consent, pagini obligatorii, schema markup, accesibilitate WCAG AA, hosting EU). Folosit ca dovada la raportarile periodice.
Conform pentru toate programele
Stim diferentele intre Startup Nation, PNRR, POR, POC, POCU, POIM, POAT, Femeia Antreprenor, Smart Start si Granturi IMM. Adaptam pachetul si materialele vizuale exact pentru codul programului tau.
Risc 0 de corectie financiara
Conformitate verificata pe checklist-ul oficial al fiecarui program. Garantam ca site-ul livrat trece audit-ul MEAT sau AM — daca apar observatii din vina noastra, corectam gratuit in 5 zile lucratoare.
Comparativ programe
Ce site iti trebuie pentru fiecare program european activ in 2026
Date sintetizate din ghidurile solicitantului si manualele de identitate vizuala publicate de MIPE, OTIMMC, ADR-uri si Autoritatile de Management.
Toate pachetele includ factura cu CAEN-ul cerut de consultantul tau, proforma in 24h pentru dosarul de depunere si suport scris pentru audit MEAT, AM, ADR sau OTIMMC.
Timeline livrare
De la verificare eligibilitate la site online si raportabil — 14-21 zile lucratoare
Zile 1-2
Audit eligibilitate
Trimitem chestionar (program, cod SMIS, ghid solicitant, manual vizual). In 24-48h primesti raport scris cu cerintele exacte aplicabile firmei tale si o oferta ferma cu CAEN-ul corect.
Zile 3-7
Design + continut
Mockup desktop + mobile cu sigle integrate corect, scriem textele pentru pagina 'Despre proiect', adaptam tonul la natura proiectului (cercetare, productie, comert).
Zile 8-16
Build + conformitate
Implementare cod, sigle vectoriale, mentiuni, schema markup, GDPR strict. Pregatire dosar receptie pentru consultant in formatul cerut de OTIMMC / AM.
Zile 17-21
Lansare + receptie
Deploy pe domeniu .ro inregistrat pe firma ta, factura fiscala cu CAEN corect, predare cod sursa si manual administrare. Asistam la verificarea consultantului.
Comparativ
Noi vs freelancer fara experienta UE vs agentie generalista
Website Firma
Freelancer tipic
Agentie generalista
CAEN corect pe factura
Confirmat in scris
Adesea gresit
Variabil
Proforma in 24h pentru depunere
Da, gratis
1-2 saptamani
1 saptamana
Sigle UE conform manual vizual
100% conform
Improvizate
Adesea gresite
Pagina 'Despre proiect' redactata
Inclusa
Cere texte de la tine
Cost separat
Documentatie receptie consultant
Inclusa
Lipseste
Cost separat
Garantie audit MEAT/AM
Corectie gratuita 5 zile
Niciuna
Niciuna
Hosting + mentinere 3-5 ani
Inclus in pachet
Cu plata anuala
Cu plata anuala
Cod sursa + proprietate
Predat 100%
Variabil
Rar
Cost total pachet conform
1500-3500 EUR
300-2000 EUR + fix-uri
4000-8000 EUR
Cazuri reale
Cum arata un site eligibil decontat — exemple pe programe concrete
preview Startup Nation 2024
Startup Nation 2024
Firma IT din Timisoara, 3 angajati
Pachet 3.200 lei + hosting 12 luni 700 lei. Factura cu CAEN 6201, livrare 12 zile, decontat integral fara observatii la raportul final OTIMMC.
Pachet 28.000 EUR (site + magazin online + integrare ERP). Sigle NextGenerationEU + Romania, pagina Despre proiect, audit MIPE trecut din prima la control documentar.
Pachet 12.000 EUR cu sigle Regio + UE + Guvern, pagina achizitii publice, comunicate de presa lunare. Audit ADR Nord-Est trecut fara corectie financiara.
Ce te poate costa un site neconform: 3% pana la 25% din valoarea contractului
Conform Ghidului HG 519/2014 si COCOF 07/0037/03-RO, lipsa elementelor obligatorii de identitate vizuala in materialele de informare si publicitate atrage corectii financiare aplicate la valoarea totala a contractului — nu doar la pretul site-ului. Asta inseamna ca un proiect de 200.000 EUR poate primi corectie de 6.000-50.000 EUR doar pentru sigle lipsa, mentiuni gresite sau pagina 'Despre proiect' absenta.
3%
Corectie minora
Sigla cu proportii gresite, font alterat sau pozitionare incorecta in footer.
10%
Corectie medie
Lipsa mentiunii de finantare, lipsa codului SMIS, disclaimer UE absent.
25%
Corectie majora
Sigla UE lipsa complet, pagina despre proiect lipsa, site offline in perioada de durabilitate.
Intrebari frecvente
Ce intreaba cel mai des consultantii de proiect inainte sa comande site-ul
Cum stiu daca site-ul meu actual este eligibil pentru decontare pe un program european?
Trimite-ne URL-ul si codul programului (Startup Nation 2024, PNRR Componenta C7, POR PI 1.1.1 etc.). In 24h primesti un raport scris cu: ce elemente lipsesc (sigle, mentiuni, pagini obligatorii), ce risc de corectie financiara ai (3-25% din valoarea facturii) si ce trebuie modificat exact ca site-ul sa devina conform. Raportul e gratuit si fara obligatii.
Care e diferenta intre cerintele Startup Nation, PNRR si POR pentru site-ul beneficiarului?
Startup Nation cere site activ cu CAEN 6201/6311/7320, valoare maxima decontata 1500-3500 lei + hosting 12 luni, fara obligatii de identitate vizuala UE. PNRR cere obligatoriu sigla NextGenerationEU + Romania, pagina despre proiect, mentiunea de finantare, mentinere 3-5 ani. POR (Programul Regional 2021-2027) cere sigla Regio + UE + Guvern, formula 'Investim in viitorul tau', pagina achizitii publice, comunicate de presa. Detaliile sunt in tabelul comparativ de pe aceasta pagina.
Ce CAEN trebuie sa aiba firma mea pe factura ca sa fie acceptata de OTIMMC sau consultantul de proiect?
Cele mai sigure CAEN-uri pentru servicii web sunt 6201 (Activitati de realizare a software-ului la comanda), 6311 (Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web), 7320 (Activitati de studiere a pietei) si 6312 (Activitati ale portalurilor web). Noi avem toate aceste CAEN-uri active si facturam exact cu codul cerut de consultantul tau. Confirmam in scris inainte de comanda.
Care e plafonul maxim pe care il pot deconta pentru creare website intr-un proiect cu fonduri europene?
Depinde de program. Startup Nation 2024: 1500-3500 lei + 700 lei/an hosting. PNRR digitalizare IMM (Componenta C7): pana la 100.000 EUR pe pachet digital complet (site + ecommerce + ERP). POR Regio 2021-2027: variabil per ADR, intre 5.000 si 25.000 EUR. POC (Programul Operational Competitivitate): pana la 50.000 EUR pentru website si platforme digitale. Femeia Antreprenor: 2.500-5.000 lei. Confirma exact in ghidul programului tau.
Trebuie sa pun siglele UE si numele programului pe site? Daca nu pun, mi se taie banii?
Pentru fonduri din PNRR, POR, POC, POCU, POIM, POAT — DA, este obligatoriu si neconformitatea atrage corectie financiara intre 3% si 25% din valoarea totala a contractului (nu doar a site-ului). Pentru Startup Nation si granturi nationale fara cofinantare UE — nu este obligatoriu. Manualul de identitate vizuala se descarca de pe site-ul fiecarui program. Noi implementam corect din prima, conform manualului tau si versiunii actuale.
Cat timp trebuie sa mentin site-ul activ dupa ce s-a inchis proiectul?
Regula durabilitatii (Articolul 71 Regulament UE 1303/2013 si succesor 2021/1060) — minim 3 ani pentru IMM-uri si 5 ani pentru intreprinderi mari, calculat de la plata finala. In acesti ani site-ul trebuie sa fie online, sa pastreze siglele si pagina despre proiect, sa raspunda audit-urilor MEAT sau AM. Noi oferim hosting + monitorizare uptime + raportare anuala pe toata durata de mentinere, in pachet fix.
Pot folosi un site facut pe Wix, Shopify sau alt SaaS pentru proiect cu fonduri europene?
Tehnic da, dar majoritatea consultantilor refuza pentru ca: nu poti livra cod sursa, nu poti dovedi proprietatea, abonamentul lunar nu se deconteaza ca investitie, iar daca pierzi contul SaaS-ul pierzi si dovada de durabilitate. Recomandam Next.js sau WordPress self-hosted pe domeniu .ro propriu, cu cod livrat in arhiva. Asa esti acoperit pentru orice control si la 3-5 ani dupa proiect.
Cat dureaza sa primesc site-ul gata pentru depunere sau raportare?
Livrare standard 14-21 zile lucratoare pentru pachet conform fonduri europene (include design, continut, sigle, pagina despre proiect, hosting setat, instructiuni de raportare). Pentru depuneri urgente cu deadline sub 14 zile facem prioritar in 7-10 zile cu cost +30%. Documentatia de receptie pentru consultant o pregatim noi in formatul cerut de OTIMMC sau AM.
Imi puteti emite factura proforma inainte de aprobarea proiectului, ca sa o depun la dosar?
Da. Emitem proforma gratuita cu CAEN-ul cerut, descrierea exacta a serviciilor si pretul ferm valabil 90 zile. Asta o folosesti in bugetul de proiect la depunere. Cand proiectul e aprobat, transformam in factura fiscala dupa livrare si receptie. Fara plata in avans la proforma.
Vrei sa stii in 24h daca site-ul tau e eligibil sau iti facem unul conform?
Trimite-ne URL-ul site-ului actual (sau doar codul programului european pe care il depui) si primesti raport scris de eligibilitate, lista lipsuri si oferta cu CAEN corect — fara obligatii, fara call de vanzari.