Ce primesti
Cand comanda din site devine 'platita' (Stripe, Netopia, EuPlatesc, ramburs confirmat), trimitem catre API ManagerOnline date client, linii produs cu cote TVA corecte, serie si numar factura. Numarul revine in comanda si in email-ul automat catre client. Suporta facturi proforme, storno, avansuri.
Client nou pe site → creat in ManagerOnline cu CUI validat prin API ANAF (pentru B2B). Daca CUI-ul e invalid, trecem clientul ca persoana fizica si alertam. Client existent → update date contact daca s-au schimbat. Fara duplicate prin matching pe email + CUI.
Stocurile din ManagerOnline sunt sursa de adevar. Le sincronizam in magazinul tau (WooCommerce, Shopify, Next.js) la 5-15 minute sau instant pe webhook ManagerOnline. Configurabil pe categorii, cu rezerva configurabila (ex: nu vinde ultimele 2 bucati pe site sa nu apara oversell).
Cand o factura e marcata 'platita' in ManagerOnline (chiar din alta zona, nu doar din site) sau e stornata, webhook-ul actualizeaza comanda corespunzatoare in site. Idempotency keys pentru a nu procesa de 2 ori acelasi event. Retry automat la 5-30-90 secunde daca site-ul nu raspunde.
Pentru B2B (CUI validat), generam XML UBL conform spec ANAF, semnam digital cu certificatul tau si trimitem in SPV automat. Tracking status (acceptata, respinsa, eroare) revine in dashboard. Pentru B2C ramane factura simpla. Conformare totala cu legislatia 2024-2026.
Bearer token ManagerOnline criptat in cluster cu rotatie la 90 zile. Toate apelurile API logate cu request/response in PostgreSQL pentru audit (cine, ce, cand, rezultat). GDPR compliant — datele clientilor nu trec pe servere externe, doar direct site → ManagerOnline.
Dashboard live cu: facturi emise azi/luna, erori cu detalii (token expirat, stoc insuficient, CUI invalid), latenta medie API ManagerOnline, statistici sync stocuri. Sentry + email/SMS daca esueaza 3 facturi consecutiv sau API ManagerOnline pica peste 5 minute.
Toata integrarea livrata in repo Git al tau, cu README detaliat, diagrama flux Mermaid, .env template pentru tokens, instructiuni runbook pentru incidente comune. Orice dev poate intelege si interveni — nu te legam de noi prin obscuritate tehnica.
Cum functioneaza
Ziua 1
Sesiune 45 min unde mapam fluxul: cand emiti factura (la plata sau la livrare?), ce serii folosesti, cum tratezi B2B vs B2C, cum gestionezi cotele TVA pe categorii. Primim de la tine token API ManagerOnline (zona Setari → Integrari) si credentiale SPV pentru e-Factura.
Ziua 2
Trimitem document scris cu: mapare campuri (categorie site → cota TVA ManagerOnline), trigger-uri emitere (status comanda care declanseaza), tratare erori (CUI invalid, stoc 0, token expirat), fluxul webhooks. Aprobam impreuna inainte sa scriem cod.
Zilele 3-5
Implementam integrarea in mediu staging cu cont test ManagerOnline. Construim modulul/pluginul/microserviciul potrivit stack-ului tau (vezi sectiunea Stack). Cod cu testing unitar pe transformari (calcul TVA, formatare CUI), nu doar 'merge si gata'.
Zilele 6-7
Comenzi reale trimise prin site staging, generate facturi de test in ManagerOnline. Contabilul tau verifica seria, cotele TVA, mentiunile (TVA neexigibil, scutire, etc). Stornam si re-emitem pentru a testa fluxul de corectie. Iteratii pana totul curge corect.
Ziua 8
Switch pe productie in fereastra trafic minim (3-5 AM). Monitorizam primele 48 ore activ: fiecare comanda procesata verificata manual, alerta SMS la prima eroare. Hand-off catre echipa ta cu sesiune training 1h + documentatie scrisa. Apoi 90 zile suport bug-uri inclus.
Stack suportat
Plugin custom cu hooks 'woocommerce_order_status_completed' si 'woocommerce_new_customer'. Job WP-Cron pentru sync stocuri. Compatibil WP 6.x si WooCommerce 8.x+.
Aplicatie privata cu webhooks orders/paid si products/update. Deploy pe Vercel sau Cloudflare Workers. Compatibil Shopify Plus si standard.
Modul custom cu hook actionValidateOrder si actionCustomerAccountAdd. Compatibil PrestaShop 8.x. Optimizat pentru cataloage 5000+ SKU.
Extensie cu observer pe sales_order_save_after si product stock update. Integrare cu Magento queue (RabbitMQ) pentru volume mari de comenzi.
Recomandarea noastra pentru site-uri noi. API routes care apeleaza ManagerOnline direct, fara plugin overhead. Deploy Vercel sau Cloudflare Pages.
Middleware Node.js care asculta webhook comanda din CMS si emite catre ManagerOnline. Edge-ready cu Cloudflare Workers pentru latenta sub 100ms.
SDK propriu de 200 linii care wrappeaza endpoints REST ManagerOnline. Pentru site-uri custom Symfony, Laravel sau PHP vanilla. Composer package inclus.
Microserviciu Node.js sau Python care expune REST/GraphQL catre frontend-ul tau. Bun pentru arhitecturi cu multiple canale (web + mobile + POS).
Preturi
400€
livrare 5-7 zile
750€
livrare 7-10 zile
1500€+
livrare 14-21 zile
Intrebari frecvente
Pentru un site WooCommerce sau Shopify standard cu sync facturi + clienti + stocuri pleaca de la 400-600€ one-off. Pentru un magazin Next.js custom cu webhooks bidirectionale, mapare TVA pe categorii si sincronizare produse complexa: 700-1200€. Custom enterprise cu multi-warehouse, multi-currency sau ERP existent integrat in flux: 1200-2500€. Pretul depinde de: numarul de produse (peste 5000 SKU cere optimizari batch), complexitatea regimului fiscal (TVA mixt, cota 0, reverse charge), daca vrei doar facturare sau si sync stocuri, daca clientul ManagerOnline e deja configurat sau il setam noi. Trimite-ne URL-ul site-ului si volumul lunar de comenzi, primesti oferta exacta in 4h.
ManagerOnline e potrivit daca: vrei o solutie cloud RO populara, ai nevoie de casa de marcat fiscala integrata, vrei multi-utilizator cu roluri, ai un volum mediu de comenzi (sub 5000/luna). SmartBill e mai bun cand: vrei doar facturare fara gestiune complexa, ai integrari plug-and-play cu WooCommerce gata facute, lucrezi cu contabilul deja pe SmartBill. SAGA e mai potrivit pentru: firme cu nevoi contabile complexe, exporturi avansate pentru contabili, software desktop traditional. Daca esti deja pe ManagerOnline si functioneaza pentru tine, nu schimba — integrarea API e curata si stabila. Daca pornesti de la zero, te ghidam dupa volumul real si modelul de business.
Standard 5-8 zile lucratoare pentru un site WooCommerce sau Shopify cu sync facturi + clienti. Ziua 1-2: discovery, primim token API de la tine, mapam campurile (categorii produse, cote TVA, serii facturi), trimitem document scris cu fluxul. Zilele 3-5: dezvoltare in staging — emitere factura la status comanda 'platit', sync clienti (creare daca nu exista, update daca exista), webhook pentru status factura. Zilele 6-7: testare end-to-end cu comenzi reale in regim test ManagerOnline, validare cu contabilul tau. Ziua 8: go-live, monitoring 48h activ. Pentru integrari custom Next.js cu mapari complexe: 10-14 zile. Daca site-ul tau are particularitati (B2B cu plata pe loc, abonamente recurente, marketplace cu vendori multipli), discutam timeline separat.
Patru fluxuri principale, configurabile dupa nevoie. 1) Emitere factura automata: cand o comanda devine 'platita' (sau alt status pe care il alegi), trimitem catre API ManagerOnline date client + linii produs + cote TVA + serie factura. Numarul facturii revine in comanda din site si in email-ul de confirmare. 2) Sync clienti: client nou pe site → creat in ManagerOnline cu CUI validat (pentru B2B) sau ca persoana fizica. Client existent → update date daca s-au schimbat. 3) Sync stocuri: stocurile din ManagerOnline (sursa de adevar) actualizeaza periodic stocurile din magazin (la 5-15 minute sau pe webhook). 4) Webhooks status: cand factura e stornata sau platita in ManagerOnline, marcheaza comanda corespunzator in site.
Da, toate. WooCommerce: plugin custom care intercepteaza hook-urile 'woocommerce_order_status_completed' si 'woocommerce_new_customer', plus job cron pentru sync stocuri. Shopify: aplicatie privata Shopify cu webhooks pentru orders/create si orders/paid, deploy pe Vercel sau Cloudflare Workers. PrestaShop: modul custom cu hooks 'actionValidateOrder' si 'actionCustomerAccountAdd'. Magento 2: extensie cu observer pattern pe events sales_order_save_after. Next.js custom (recomandare a noastra pentru site-uri noi): API routes care apeleaza ManagerOnline direct, fara plugin overhead. Astro/WordPress headless: middleware Node.js care asculta webhooks comanda si emite catre ManagerOnline. PHP custom: SDK simplu de 200 linii care wrappeaza endpoints REST. Spune-ne pe ce e site-ul, alegem abordarea cea mai curata.
Top 5 in experienta noastra. 1) CUI invalid la client B2B: validam cu API ANAF inainte de a trimite la ManagerOnline, daca e invalid trimitem ca persoana fizica si alertam comerciantul. 2) Stoc insuficient la emitere factura: comanda ramane in 'in asteptare facturare', notificam admin pentru rezolvare manuala. 3) Token expirat sau invalidat: retry cu refresh token, alerta SMS daca esueaza de 3 ori. 4) Rate limit depasit la sync stocuri masive: batch in pachete de 100 SKU cu pauza 1s intre ele, queue persistent in Redis. 5) Duplicate la webhook redelivery: idempotency keys pe baza order_id pentru a nu emite factura de doua ori. Toate erorile ajung in dashboard Sentry + email automat catre echipa ta cu context complet.
Toate integrarile vin cu 90 zile suport bug-uri post-livrare inclus. Asta acopera: erori in flux (factura nu se emite, status nu se sincronizeaza, mapare gresita TVA), modificari mici de configurare (adaugare serie noua factura, schimbare prefixe), suport telefonic email pentru intrebari. NU acopera: modificari de scope (vrei sa adaugi sync produse cand nu era in spec initial), schimbari de versiune API ManagerOnline (rare, 1-2 ori/an), cresterea volumului care necesita refactor (de la 1000 la 50000 comenzi/luna). Pentru aceste cazuri: pachet mentenanta 50€/luna cu 2h interventie incluse, sau interventii la cerere 75€/h. Documentam complet integrarea, deci orice dev poate prelua daca vrei sa schimbi furnizor.
Da, suntem directi cand vedem ca nu se justifica. 1) Magazine cu sub 20 comenzi/luna: emiterea manuala a facturilor dureaza 5 minute, integrarea de 500€ se amortizeaza in 3-5 ani. Mai bine iei cont SmartBill Basic gratuit cu plugin gata facut. 2) Firme care emit cu mana liber-profesionist (PFA cu sub 50 facturi/luna): contabilul prefera factura clasica controlata manual. 3) Marketplace-uri unde vanzatorii folosesc fiecare alt soft: arhitectura devine fragila, recomandam Oblio sau Facturis cu API mai stabil pentru multi-tenant. 4) Daca ai deja Sage, NextUp sau ERP enterprise: ManagerOnline e cloud RO pentru SMB, ar fi downgrade. 5) Daca ai nevoie de scheme contabile foarte complexe (consolidare grupuri, multi-currency cu rapoarte HG): cere consultare separata.
Integrari conexe
Alternativa cloud RO la ManagerOnline, mai populara pentru facturare pura. Iti spunem care e mai potrivita pentru modelul tau de business si volumul real.
Software contabil desktop traditional, integrabil prin export-import sau API. Bun pentru firme cu contabil intern care lucreaza deja pe SAGA de ani de zile.
Daca ai deja sistem de facturare propriu si vrei doar conformare e-Factura SPV, integrare directa cu ANAF — XML UBL, semnatura digitala, tracking status.